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助力“抗”疫丨在线远程办公优势凸显,掀起企业办公新风潮

2020-03-04 16:51:57 125
      今年春节假期过后,由于受到疫情影响,原本应该人潮涌动的写字楼,如今却空空如也。为了对抗疫情且不影响工作的正常开展,很多企业都选择了在线远程办公,员工居家就能完成自己的工作任务。据预测,在此次疫情的推动下,远程办公软件逐渐完善,企业将加速自身的网络化改造速度,远程办公也将逐渐成为一种趋势。

       相对于传统办公方式来说,在线远程办公是一种比较新的办公方式,很多企业和员工都在摸索与适应。从网上的评论可以看出,部分网友觉得在线办公非常便利,与在办公室没有太大区别;但有部分网友疯狂吐槽,认为在线办公的效率更低,在线工具不好用,容易受网络影响等等。可见,在线远程办公的利弊明显。

远程办公的优势

1.远程办公可以充分利用网络环境,跨越地域的限制,节省企业成本。在互联网的发展下,远程办公应用而生,信息交流高速畅通的环境下,视讯业务的发展趋势明显,广泛应用于多人在线会议,远程医疗,在线教学,远程监控,家庭应用等等等,大幅度减低了成本,方便了信息的高速发展。

       2.远程办公便捷且环保。远程办公的实施可以缓解交通压力,减少发生交通事故的机率,保护了城市环境的清洁,充分体现其未来发展趋势的重要性。
      3.远程办公方便了人们的生活,让员工自由化程度提高。它让员工随时随地都可以跨地域跨时空的操作,便捷自由化程度的必要性得以体现出来,而且能实现资源共享,节约系统开支,提高利用率。


远程办公的劣势

      1.受条件限制较大,缺乏沟通频度。在远程办公中人际关系建在松散的互联网上,交流具有不稳定性,导致非正式人际交流淡化。
      2.干扰性较强。员工易受外界环境的挑战,不能专心致志地进行工作。
      3.远程办公不利于团队的发展。远程办公过程中,容易忽视了团队的协作,员工长期依赖互联网办公,离开公司远程交流,工作习惯和氛围逐渐被淡化。
     4.在线办公软件与网络的影响。在线远程办公软件的性能与稳定性对工作的开展有重要影响,今年初全国大约有2亿人同时在线远程办公,用户量瞬间暴涨,导致网络拥堵和一些在线办公软件崩溃,这影响了员工在线远程办公的效率。


加强远程办公的措施

      1.以计算机和网络技术取代传统的纸介质模式。使信息以数字化的形式存储和运行,实现文件的快速查找,为信息的交流和共享提供了平台,减少了员工在文件信息传达过程中的大量消耗,提高个人办公效率,从而形成团队的协作,达到了预期的目的。
      2.实施远程数据保护策略。通过使用网络加速或远程访问技术,可以在一个集中地点存储和维护所有的数据,加强监控力度,制定完整的监督体系,加强对数据的管理与保护。
      3.优化网络环境。联网是远程办公传播的重要的途径,要保障在线办公网络的高速、稳定与安全。

      总体来看,目前在线远程办公的优势已经突显出来,而其弊端是可以逐渐解决的,只要通过改进工作流程、创造在线办公条件及更合理的监管等方式,相信这些制约在线办公发展的问题,在未来都能够得到妥善解决。


睿江云超融合+云桌面

而在这次疫情中,睿江云公司内部早已利用睿江云超融合和云桌面远程真正实现远程办公和协同办公,内部人员仅需通过云终端登录个人的桌面访问云桌面即可进行移动办公。

睿江云超融合可以协助企业用户解决七大核心需求:云桌面、私有云盘、文档管理、权限管理、数据安全、移动办公、异地传输真正实现远程办公和协同办公,企业可按照组织架构进行人员管理,根据组织架构可自动生成对应的文件结构,并支持通过模板批量导入成员,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间。

助力“抗”疫丨在线远程办公优势凸显,掀起企业办公新风潮

睿江云自研的超融合产品,较多代码源自原有的云平台系统,在企业或者大型机构提供私有云服务的基础上,将许多关键的私有云的特性,自然传递给了超融合产品,比如:VPC,HA,负载均衡,分布式存储等等。

云桌面的优势在于以下几点:

1.数据信息安全性更高因为所有数据都在云平台,没有对应的使用者权限根本无法进行本地拷贝;

2.企业运维更方便所有程序和数据都在云端,企业的IT运维人员可以统一安装、杀毒、升级与备份,而不用逐一维护每台电脑;

3.部署快速例如新员工入职,只需领一台云终端,配上显示器、鼠标、键盘就可以开展工作;

4.设备更换频率低,降低企业信息化成本普通商用PC一般3-4年后就会因性能太低而被淘汰,云终端至少可以用上5-10年,而云桌面的扩容问题通过增幅和磁阵扩容即可解决。


在线办公福利活动

一、免费使用睿江云桌面

为企业提供云上虚拟桌面,员工可随时随地访问云桌面,提高办公效率与信息安全性,保护企业数据,降低运维、设备成本。
睿江云桌面可应用于政府、教育、开发测试、医疗、金融、能源、互联网、科研院所、物流等行业,让你随时随地开启云上办公。

二、免费使用睿江云盘

一个企业私有的专用网盘系统,具有简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。
睿江云盘可应用于传统制造、地产、政府、教育、医疗、金融、能源、互联网、科研院所、物流等行业,助你实现高效协同办公。


活动规则

1.活动时间截至2020年4月30日

2.活动对象:企业用户(珠三角地区的企业用户优先)

3.企业用户可以免费使用睿江云自研的云桌面与云盘一年。

4.企业用户按要求填写申请表单后,工作人员审核表单信息,对符合申请要求的企业用户进行沟通,并赠送云桌面或云盘的使用权限。如需帮助可咨询服务热线:4000662212。

5.若申请者提供的资料为虚假信息,一经发现,马上取消申请资格。


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双剑合璧,所向披靡。

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