一种优雅的企业无形资产管理方法
前言
企业无形资产主要包括员工日积月累的数据文件资料,例如方案、合同、设计图纸、实施计划、统计报表和分析报告等等。各种各样的文档在各部门、员工之间流转,充当业务协作的信息载体。根据IDC国际权威调查机构统计的数据显示,我国全年生成电子文档数量达32亿份,总量约为1800TB。企业面对如此大量的数据文件资料,如何管理、如何利用往往无从下手。
企业无形资产管理现状1:无管理
企业中没有专门的文件或文档服务器,企业文档资料分散在不同员工的不同设备,部分有价值的资料,随着员工的离职、软硬件损坏、病毒入侵、岗位变动而丢失。
企业无形资产管理现状2:安全性低
员工之间通过微信、QQ、邮箱或U盘来收发企业文件,电脑、手机、U盘甚至桌面上都存在有企业的文档,极容易出现外泄或遗失,同时存在极高的泄漏风险。若使用免费个人云盘,容易出现服务中断等故障。
企业无形资产管理现状3:利用率低
企业资料查看困难,遗留下来的部分有价值资料,却放在了不为人知的地方,没有充分利用起来。其生产的文件从企业无形资产成了不为人知的数据垃圾。接任员工需要重复编写,浪费人力物力。
企业云盘特点
一种优雅的企业无形资产管理办法:企业云盘
集中存放:企业云盘部署于企业内网,高效稳定,内网传输速度快,7x24 持续运行,集中存放企业各种生效资料。完美
代传统 FTP、文件服务器、电子邮件以及免费第三方个人云盘。
授权访问:内部员工各有自己的企业云盘帐号,按账号进行授权访问,可分别对项目资料、部门资料和公司资料进行精确细化的授权访问;权限可细分到读、写、删除、共享等级别。
查询分享:通过查询功能,快速定位所需要资料,大大提升文档利用效率。基于在线协作的原理,支持PC端、网页端和手机端接入访问,提供方便、快捷的使用体验。
数据安全:通过全方位的数据安全保障体系,提供私密级的数据安全与可靠性保障,也可满足企业用户的定制化需求,帮助企业管理超大规模和超大容量的企业文档, 促进知识传递和增值,为提高企业的核心竞争力、打造企业数据信息安全添砖加瓦。
企业云盘部署常规流程
基础网络建设/改造—企业云盘系统部署—云盘目录结构组织设计—人员帐号创建—内容、权限细分设置—开始分享使用企业云盘,并享受其带来的价值
以上就是一种优雅的企业无形资产管理方法,企业数据更可控,更安全,管理更方便、工作更愉快。
最后,个人推荐使用睿江企业云盘,能满足你对企业无形资产管理的需求。