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睿江云备案系统操作手册文档

1 备案介绍

备案主页 :http://beian.efly.cc/beianSurvey.php

为了规范互联网信息服务活动,促进互联网信息服务健康有序发展,根据国务院令第292号《互联网信息服务管理办法》和工信部令第33号《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定,国家对经营性互联网信息服务实行许可制度,对非经营性互联网信息服务实行备案制度。未取得许可或者未履行备案手续的,不得从事互联网信息服务,否则就属于违法行为。

注:目前支持企业、个人、政府机关、事业单位、社会团体备案。

备案分为四种类型,分别是新增备案、新增网站、新增接入和变更信息。备案中心的备案基本流程:填写资料->上传资料->睿讲云初步审核->省通信管理局审核->备案成功,下面以整体流程图方式展示;

图1-1 备案流程图

1.1 备案系统入口

进入睿江云首页http://www.eflycloud.com/index.php

点击首页中的【备案中心】按钮,进入备案首页

图1.1-1 备案入口

1.2 备案概览

进入到备案中心,用户可查看到备案系统总概览模块,对各个备案类型的总数、完成数以及未完成数进行统计查看。

用户还可点击【备案帮助】,转跳到备案帮助中心对备案相关信息进行查看。

图1.2-1 备案首页

在备案中心首页,在首页最下方,分别有【新增备案】【新增网站】【新增接入】以及【备案列表】入口,用户可根据需要点击选择。

其中,用户可点击【备案列表】按钮查看该账户下所有状态的备案信息。

图1.2-2 备案首页

1.3 备案中心

备案中心由4个列表内容组成,用户可根据实际情查看各个列表,并对备案进行各项操作。

【备案列表】存放所有备案,包括新增备案、新增网站、新增接入、变更信息等。

【主体列表】以主体为单位存放所有备案的主体信息;

【网站列表】以网站为单位存放所有备案的网站的列表;

【注销列表】存放所有状态的注销备案,包括注销主体、注销网站等。

图1.3-1 备案列表

图1.3-2 主体列表

图1.3-3 网站列表

图1.3-4 注销列表

2 建立备案

备案类型分成4种,以下是对各种类型进行简单说明,请用户根据自身情况进行备案操作。

【新增备案】需备案的主体(单位)和需备案的域名,从未进行过任何的备案(包括未在其他运营商备案过,以工信部网站查询为准)两者均是首次备案。

【新增网站】需备案主体(单位)已经备案,需备案的域名从未备案过(以工信部网站查询为准)。

【新增接入】需备案的域名已在其他接入商备案,但是未在我司备案。

【变更信息】已在我司备案成功,需要更改信息或重传资料。

用户根据需要选择合适的备案类型,并填写真实有效的信息,4种类型备案所需填写的信息项大致相同,流程一样。下面以新建备案为例,详细介绍备案流程。

在备案中心首页,点击【新增备案】进入新增备案的信息录入页面。

图2-1 备案类型选择

2.1 填写资料

新增备案需要填写以下内容,包括主体信息、网站信息。填写完成后即可进入“上传资料”操作。

注:每个网站最多可添加5个域名。

图2.1-1 主体信息填写

图2.1-2 网站信息填写

2.2 上传资料

备案需上传主办单位证件、主办负责人证件、网站负责人证件、核验照和核验单等资料的照片或者彩色扫描件,可根据备案系统提供的模板上传相应图片,图片格式限定为png、jpg、jpeg、bmp,请按规定上传符合要求的资料。资料上传完毕,点击【提交初审】,即进入睿江云初步审核的状态。

图2.2-1 上传图片资料

2.3 睿江云审核和省通管局审核

新建备案提交审核后,备案列表将显示该条备案记录,备案状态为睿江云初审中。备案会经过睿江云审核和省管局审核两个过程,审核过程中用户均不能对备案进行任何操作。

若状态变为资料待完善、待确认提交和审核未通过,用户可在备案信息页面中的【备案列表】,选择该备案,点击【更多】--【完善资料】,对备案进行变更信息和图片变更,确认并提交审核后,备案状态变为睿江云初审,重新回到正常审核流程,直至备案成功。

图2.3-1 完善资料

若状态变为资料待完善、待确认提交和审核未通过,用户可点击【删除】按钮,该备案将从列表中删除,且不再进入审核流程。

图2.3-2 删除备案

2.4 变更备案

若备案完成状态下,用户可在备案信息页面中的【备案列表】,选择该备案,点击【更多】--【变更备案】,对备案进行“变更信息”和“重传资料”操作,确认并提交审核后,则新增一条全新备案,且重新回到正常审核流程,直至备案成功,备案完成过后旧备案状态为“信息已变更”。

图2.4-1 变更备案选择

3 注销备案

注销备案分为三种注销类型,下面是对三种不同类型进行简单说明,且进行三种注销操作,都需要走正常的审核流程 (填写资料->上传资料->睿江云审核->省管局审核->备案成功

【取消接入】取消已在我司接入的域名备案。

【注销网站】若不再使用通过我司备案的域名,可以注销。

【注销主体】若不再使用通过我司备案的主体,可以注销。

以下是注销操作整体流程图,用户可查看后进行操作;

图3-1 注销流程

3.1 填写资料

用户进入备案信息页面的主体列表,选择需要注销备案的类型,后完成所需资料填写;

取消接入所需资料:网站备案号和网站域名,备注可选填;

注销网站所需资料:网站备案号和网站域名,备注可选填;

注销主体所需资料:主体备案号、备案密码和网站域名,备注可选填。

注:注销网站最多可以添加4个域名。

取消接入

图3.1-1 取消接入

注销网站

图3.1-2 注销网站

注销主体

图3.1-3 注销主体

3.2 上传资料

取消接入、注销网站和注销主体都需要上传注销申请表,用户可点击弹出框右边的【>>点击下载申请表模板】下载申请表,按照表中要求填写相应信息,然后点击【本地上传】按钮,以Microsoft Word 97 - 2003 文档形式(限doc和docx格式)把申请表内容上传,最后提交审核。

取消接入

图3.2-1 取消接入

注销网站

图3.2-2 注销网站

注销主体

图3.2-3 注销主体

3.3 初步审核和省通管局审核

3.3.1 正常流程

提交审核后,用户可在备案列表的【注销列表】中查看到相应的备案,备案状态为等待初审。该过程中用户不可对备案进行任何操作。

图3.3.1-1 注销列表状态

图3.3.1-2 注销列表状态

3.3.2 删除备案

备案处于待确认提交或者资料待完善状态下以及待提交的备案状态变为睿江云审未通过或者管局审核未通过可点击该备案对应操作列下的【删除】按钮进行删除,该备案将从列表中删除,且不会再进入审核流程中。

注:若对取消接入、注销网站、注销主体等进行删除备案,操作同上。

图3.3.2-1 注销信息删除